消防设施管理,不同企业事业单位归属与不同部门甚至服务公司。通常有如下一些情况:
一、业主的工程部
这种是企业一般规模相对较大,有自己独立的工程部门处理厂务,消防作为一部分归属到工程部处理,相对人员固定,工作分工也固定责任明确,所以相应的人员有足够时间积累本厂设施设备专业知识,有很好的故障判断和处理经验。常规问题,单点故障等都可以很好的处置。遇到大的问题也可以和维护单位很好配合,相较而言对于维护单位和业主本身都比较省力。
二、行政部
这种企事业单位,通常规模并不很大,是行政部门监管,但作为行政部门,通常缺乏工科背景,相对对系统的理解能力就比较弱,一般都是依赖维保单位解决和处理问题。
三、保安
因保安本就有24小时值班,让保安负责消防设备的运行检查是很多企事业单位的选择。鉴于保安公司的管理,对于运行记录比较齐全,巡查也比较到位。但是因为保安主要的工作职责还是以安全防范为主,设计设备部分,也仅仅是汇报记录,并且保安群体变化比较大,重复性熟悉设备熟悉系统也就相对弱一些。
四、物业公司
近年来由于总体公司运营成本的降本需求及管理人员减员要求,很多企业把设施设备及管理全部外委给物业公司(如CBRE、
JLL、索迪斯、江森等等)消防系统的运行维护一并交由物业管理运行。物业提供运行值班人员,对维保公司也实施管理。好处是物业应为工作相对固定及职责明确,对于运行及常规问题的处理就有足够时间积累经验。但是不好的问题,因为涉及三方,加上物业的管理理念,比如认为“物业就是管理好供应商”就会导致维保公司会承担很多额外的责任,并且由于物业公司也要分一部分利润,维保商就会被迫放弃一部分利润。
实际上在消防设施的运行维护中,有些权责是不可以让渡和以为的,只有这样才能非常好的保障系统的运行,保障各方利益。比如:
*运行
设计到值班,运行记录,巡查,问题发现处置及反馈。最常规的误报等问题作为运行负责方要有能力识别和处理;
简单讲:发现问题,处理简单问题,上报问题
*管理
对于设施设备的基本资料,图纸应当有义务妥善保管并适时更新,要有专人负责。
对于现场的各种设计消防的装修改造,一定要严格管理,规避因装修导致消防设施设备受损,破坏防排烟分区、破坏防火分区等等,确保改造项目的合规及验收完善;注意平时的巡检及动火管理,危险品管理,消除火灾隐患
简单讲:规避问题不制造问题,确保系统设施设备完好有效,确保数据真实,控制现场火灾风险
*维护
维护单位应当定期对设施设备按要求检查测试,及时指出设施设备存在的问题,及时解决系统设施设备故障;定期对操作人员及管理人员进行培训,让其了解设施设备的基本状况提高处理问题的能力
简单讲:发现问题解决复杂问题,协助相关人员提高简单处理问题和操作技能及管理能力,保障系统正常有效
消防系统资料完整、运行正常、有效运行需要己方的共同努力,切勿以为签署维保合约就全部交给维保单位了。